请熟悉会议的日程、会议议程和讲师。
准备一些备用问题。
会议开始前两分钟,请要求参会者就座,并鼓励他们坐在前排和中央位置。
演讲开始前一分钟:
• 自我介绍
• 介绍会议的主题
• 要求参会者将他们的移动设备设为静音,并要求他们不要拍摄演示幻灯片或录制任何会议内容
会议主持人将负责管理该场次演示的时间:
• 请按照移动应用程序中显示的方式介绍讲师和演示文稿标题。
• 请确保讲师展示他们的幻灯片30秒钟。
• 请严格按照日程表进行,确保每个演讲的开始和结束时间。
• 请提前两分钟通知讲师,以便他们在演示结束前控制时间,不要超时。
• 如果讲师讲话过快,难以理解,请要求他们放慢速度。
• 请确讲师使用麦克风。
• 如果观众提出的问题很长或很复杂,或者讲师无法理解问题,请为讲师总结问题或要求澄清问题。
• 立即通知现场AV技术员处理AV设备问题。
• 做好应对意外情况的准备!
如果这场会议提前结束,你可以采取以下一种或多种行动:
•向观众征求问题并主持讨论。